Em algum momento da jornada empresarial, pode ser necessário rever a estrutura contábil da sua empresa. Seja por falhas na comunicação, atrasos em entregas de obrigações, falta de proatividade ou busca por um atendimento mais estratégico, muitos empreendedores buscam trocar de contador em Salvador. No entanto, essa decisão precisa ser tomada com cuidado para evitar prejuízos e manter a empresa em dia com o fisco.
Trocar de contador pode parecer um processo burocrático e arriscado, mas com o acompanhamento certo, é possível fazer isso com tranquilidade. A seguir, vamos mostrar as principais situações que levam a essa mudança, por que é importante não ficar sem assistência contábil durante a transição e como fazer isso de forma segura.
Situações que levam o empresário a trocar de contador
São diversas as razões que fazem um empreendedor trocar de contador em Salvador. Algumas das mais comuns incluem:
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Falta de retorno ou comunicação falha: quando o contador não responde ou não esclarece dúvidas importantes com agilidade.
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Erros frequentes: envio de informações incorretas ao fisco, falhas em guias de impostos ou declarações incompletas.
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Ausência de planejamento tributário: o contador apenas “emite guias” e não oferece orientações estratégicas para redução de carga tributária.
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Insegurança com obrigações fiscais: o empresário não sabe se está em dia com os órgãos públicos.
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Busca por atendimento mais moderno e digital: empresas querem contadores que ofereçam tecnologia, relatórios inteligentes e suporte online.
Em qualquer um desses casos, a decisão de trocar de contador em Salvador pode trazer benefícios significativos. Mas é essencial que isso seja feito de forma organizada.
A importância de não ficar sem contador durante este período
Ao decidir trocar de contador em Salvador, o maior erro que o empresário pode cometer é interromper a assistência contábil antes de concluir a transição. Isso pode deixar a empresa vulnerável a:
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Perda de prazos para pagamento de impostos ou envio de declarações;
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Multas e autuações por omissão de obrigações fiscais;
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Dificuldades para acessar documentos e informações contábeis;
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Falta de controle sobre o regime tributário ou folha de pagamento.
Por isso, a troca deve ser feita de forma estratégica, com o novo contador assumindo as responsabilidades imediatamente após o encerramento com o profissional anterior. Esse cuidado evita buracos na gestão fiscal da empresa.
Documentos importantes de ter durante este processo
Para trocar de contador em Salvador com segurança, é importante reunir uma série de documentos e informações antes da mudança. Veja os principais:
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Contrato social e alterações;
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Cartão CNPJ atualizado;
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Senhas de acesso aos portais (Gov.br, e-CAC, SEFAZ, Prefeitura, entre outros);
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Guias de impostos pagos e pendentes;
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Certidões negativas da empresa;
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Declarações enviadas nos últimos 5 anos;
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Informações sobre folha de pagamento e encargos sociais (se houver funcionários);
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Livro razão, balancetes e demonstrações contábeis anteriores.
Ter tudo isso em mãos facilita a integração com o novo contador e garante que a nova contabilidade comece com dados organizados e corretos.
Passo a passo para trocar de contador de forma segura
Se você decidiu trocar de contador em Salvador, siga este passo a passo para fazer a transição com segurança:
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Escolha o novo contador antes de encerrar o contrato atual
Converse com o novo profissional, explique sua situação, verifique o que será necessário e tenha certeza de que ele está apto para assumir a contabilidade sem deixar sua empresa desamparada. -
Solicite toda a documentação contábil atualizada
Peça ao contador anterior todos os documentos mencionados acima. Isso inclui relatórios contábeis, fiscais e trabalhistas, bem como informações de acesso a sistemas e plataformas governamentais. -
Formalize a rescisão do contrato anterior
Avise ao antigo contador sobre a decisão e peça que ele envie um termo de encerramento das atividades, com data final do serviço prestado. Isso evita conflitos futuros e garante clareza no processo. -
Assine o novo contrato de prestação de serviços contábeis
Com o novo contador, formalize a contratação por meio de contrato que especifique responsabilidades, obrigações, valores e datas de entrega de serviços. -
Atualize os cadastros junto aos órgãos competentes
Se necessário, o novo contador vai atualizar os dados da empresa nos portais oficiais, informando que passa a responder pelas obrigações contábeis. -
Acompanhe de perto os primeiros meses com o novo profissional
Mesmo com a confiança no novo contador, acompanhe o andamento das atividades e garanta que as obrigações estão sendo cumpridas sem atrasos ou inconsistências.
Seguindo esses passos, você conseguirá trocar de contador em Salvador de maneira profissional, mantendo a saúde contábil da sua empresa em dia e aproveitando os benefícios de um atendimento mais alinhado com as suas expectativas.
Se você está em Salvador e precisa trocar de contador em Salvador, entre em contato com nossa equipe. Estamos prontos para fazer a transição com segurança, transparência e sem complicações.
